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Ab wann macht die Bitrix24 On-Premise mehr Sinn als die Cloud-Version?
Cloud oder On-Premise?
Bei der On-Premise Lösung nehmen Sie selbständig die Updates vor, somit haben Sie den Vorteil, dass Sie genau überblicken, was zu welchem Zeitpunkt geändert wird. Größere Unternehmen entscheiden sich für die On-Premise Lösungen, da Sie flexibel Ihre Anwendungen individuell anpassen und stets Ihren Bedürfnissen entsprechend arbeiten können.
Wir von Go Digital Software GmbH sind spezialisiert auf die Bitrix24 On-Premise Lösung. Zudem betreiben wir für eine Vielzahl von Unternehmen die Bitrix24 On-Premise in einer eigenen On-Premise Cloud. Seit über 4 Jahren unterstützen wir viele Unternehmen mit dem Wechsel von der Cloud in die On-Premise Version. Und das ohne Datenverlust!
Bitrix24 Amazon Cloud
Die Daten werden bei der Cloud-Version auf dem externen Amazon Servern gelagert. Es wird keine eigene IT-Hardware benötigt, d. h. eine Out-of-the-box-Funktion ist vorhanden. Somit steht die Software nach der Installation ohne weitere Anpassung zur Verfügung. Dies kann eine optimale Lösung für kleinere Unternehmen mit bis zu 10 Mitarbeitern sein. Sie ist zudem auch zum Testen der Bitrix24-Funktionen bestens geeignet. Die Implementierung läuft einfach ab und ist in der Regel innerhalb von einem Arbeitstag einsatzbereit. Die Bitrix24 Software wird gemietet, d. h. Sie sind kein Eigentümer der Software und haben einen eingeschränkten Funktionsumfang, wie z. B. bei der API oder der Entwicklung von Modulen. Der Wechsel von der Cloud-Version in die On-Premise Version ist jederzeit möglich. Falls Sie eine größere benutzerdefinierte Anpassung, Unternehmensbranding und/oder Integration mit einer anderen Software brauchen, können Sie Ihren Bitrix24-Cloud Account jederzeit auf Bitrix24 On-Premise migrieren. Haben Sie Fragen zu der Migration? Wir helfen Ihnen sehr gerne bei der Planung sowie Implementierung.
Bitrix24 On-Premise
Wir als Go Digital unterstützen bereits eine Vielzahl von Unternehmen bei der Implementierung von Bitrix24 On-Premise. In den folgenden Branchen haben wir bereits erfolgreich Projekte umgesetzt:
Banken
Versicherungen
Energie-Versorger
Öffentliche Einrichtungen
Lebensmittel
Medizin/Gesundheit
Die On-Premise-Version von Bitrix24, wird im eigenen Netzwerk Ihres Unternehmens installiert.
Insbesondere Unternehmen, die hohe Datenschutzanforderungen haben, verwalten ihre Daten und Prozesse im eigenen Haus. Das bedeutet die Daten befinden sich nicht auf extern gehosteten Servern, sondern werden intern administriert. Sie kaufen einmalig eine Lizenz mit der Sie dauerhaft arbeiten. Somit haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten und haben Zugriff auf den benötigten Quellcode. Die Software wird an Ihre Bedürfnisse angepasst. Unter anderem stehen Ihnen erweiterte Integrations- und Anpassungsmöglichkeiten zur Verfügung. Der Start mit der Bitrix24 On-Premise Version statt den Cloud Tarifen lohnt sich von Beginn an aus folgenden Gründen:
Bitrix24 Cloud:
- Sie sind kein Eigentümer! Die Bitrix24 Software wird nur gemietet.
- 2x jährliche Major Release Updates sind ohne vorherige Information in der Cloud-Version für Ihre Mitarbeiter freigeschaltet. Dadurch entstehen auf der Mitarbeiterseite Verwirrungen und viele Fragen zu den neuen Funktionen.
Bitrix24 On-Premise:
- Sie erwerben die Bitrix24 Software und sind dadurch 100 % Eigentümer Ihrer ganzen Kundendaten. Das bedeutet, die On-Premise Version wird auf Dauer mit einer einmaligen Gebühr gekauft. Die Updates und der Support sind im ersten Nutzungsjahr absolut kostenlos.
- Sie bekommen direkt mehr Zugriff auf den Funktionsumfang gegenüber den Cloud Tarifen.
- Hohe Performance: Sie können so viele CRM-Elemente erstellen und Workflows initiieren, wie Sie brauchen.
- Anpassung: 100 % anpassbar durch vollständigen Zugriff auf den Source-Code. Rest-API Schnittstelle vorhanden zur Anbindung dritter Systeme, wie z. B. DATEV. Anpassbare Elemente und Benutzeroberfläche. Zusätzlich können Sie Bitrix24 mit anderen Systemen und Services integrieren.
- Ihre verantwortlichen Mitarbeiter werden von uns zu den Funktionen und der Administration geschult. Sie bestimmen zu jederzeit selbst, wann neue Bitrix24 Updates für Ihre Mitarbeiter veröffentlicht werden. Sie bekommen somit die Möglichkeit Bitrix24 selbst anzupassen.
- Innerhalb von 5 Werktagen installieren wir Ihnen die Bitrix24 On-Premise Version. Sie erhalten vorab von uns eine Checkliste mit allen relevanten Informationen, die wir für die Einrichtung benötigen.
Unser Tipp: On-Premise inkl. Go Digital Hosting
Beauftragen Sie Go Digital Software als Dienstleister mit dem Hosting und der Wartung Ihrer Bitrix24 On-Premise Software und erhalten Sie von uns eine optimierte Bitrix24 On-Premise Version.
- Zusatzfunktionen: White Label, Konfigurator für das Mitarbeiter-Menü oder Dokumenten-Management für das CRM.
- Leistungsumfang: Produktiv- & Test-Server im ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum, ab 2x tägliche Backups, Monitoring des gesamten Systems und DDos Schutz.
- Professionelle On-Premise Wartung inkl. installieren von Updates, Remote Schulung und Beratung.
Cloud vs. On-Premise
In der unten aufgeführten Darstellung finden Sie die Übersicht/ Unterschiede der Cloud, On-Premise sowie die On-Premise inkl. Go Digital Hosting. Zu den folgenden Themen erhalten Sie eine detaillierte Gegenüberstellung mit Antworten zu den folgenden Fragen:
- Möchten Sie Eigentümer der Software sein?
- Ist ein Rechenzentrum erforderlich?
- Gibt es eine Möglichkeit die Software zu testen?
- Wie funktioniert die Backup Wiederherstellung?
- Funktioniert die Veröffentlichung von Major Release Updates automatisch oder nach Freigabe?
- Wie hoch ist der Zeitaufwand bei der Ersteinrichtung der Software?
- Kann ich die Zusatzfunktion White Label Branding nutzen?
- Wie ist die Empfehlung an Nutzer bezogen auf die Mindestanzahl?
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Merkmale | Software Eigentümer laut Lizenzvertrag | Rechenzentrum erforderlich | Testumgebung verfügbar | Backup Wiederherstellung | Veröffentlichung von Major Release Updates | Zeitaufwand Ersteinrichtung | White Label Branding | Empfohlen ab Mindestanzahl an Nutzern |
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Cloud |
Nein | Nein | Nein | 1 x täglich Backup mit manueller Wiederherstellung (Zeitaufwand. ca 1 Tag) | automatisch | ca. 1 Arbeitstag | Nein | bis 10 |
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On-Premise |
Ja | Ja | Ja | muss konfiguriert werden | nach Freigabe | ca. 5 Arbeitstage | ja, mit extra Customizing-Aufwand | ab 10 |
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On-Premise inkl. Go Digital Hosting |
Ja | Nein | Ja | 2 x täglich Backup mit automatischer Wiederherstellung (Zeitaufwand. 1,5 Stunden) | nach Freigabe | ca. 3 Arbeitstage | standardmäßig | ab 10 |
Preise Cloud & On-Premise
Mit der flexiblen Preisgestaltung und der vielseitigen Anpassungsmöglichkeiten schafft es Bitrix24 für die unterschiedlichsten Branchen eine Lösung anzubieten. In der unten aufgeführten Darstellung finden Sie die Gegenüberstellung unserer Produkte mit den dazugehörenden Preisen. Die Darstellung beinhaltet die jeweiligen Versionen und die Anzahl an maximal aktiven Nutzern, die man in diesem System führen kann. Zusätzlich ergeben sich daraus dann die einmaligen Kosten, wodurch Sie bei den On-Premise Versionen Eigentümer der Software werden können. Außerdem erhalten Sie 12 Monate ein Update-Support zu Bitrix24 und sind somit mit den aktuellen Updates versorgt. Nach den 12 Monaten bekommen Sie die Möglichkeit 1x die jährliche Maintenance-Lizenz zu erwerben.
Unsere Empfehlung an Sie ist diese in Anspruch zu nehmen und mit einzukalkulieren. Der Grund für die Empfehlung ist, falls die Maintenance-Lizenz ausläuft und nicht verlängert wird, können gewisse Teilfunktionen von der Bitrix-On-Premise Version nicht mehr genutzt werden. Ein Beispiel dafür ist z. B. die Rest API-Schnittstelle. Die Pakete können bei steigenden Nutzern im Bereich One-Time Kosten On-Premise jederzeit gewechselt werden. Bitte beachten Sie hier, dass Sie bei einem Wechsel immer nur die Differenz zahlen.
Wir empfehlen Ihnen aus strategischer Sicht immer die Bitrix24 On-Premise-Version. Das Beste daran ist, dass Sie mit der Bitrix24 On-Premise Version die Software erwerben und dadurch 100% Eigentümer aller Kundendaten bleiben. Somit sind Sie jederzeit unabhängig und in Besitz Ihrer Kundendaten und Prozesse.
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Pakete | Standard Bitrix24 Cloud Tarif "Professional" | Bitrix24 On-Premise Business 50 | Bitrix24 On-Premise Business 100 | Bitrix24 On-Premise Business 250 | Bitrix24 On-Premise Business 500 | Bitrix24 On-Premise Enterprise 1.000 | Bitrix24 On-Premise Enterprise 5.000 | Bitrix24 On-Premise Enterprise Unlimited |
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Maximale Anzahl Bitrix24 Nutzer |
5000 | 50 | 100 | 250 | 500 | 1.000 | 5.000 | 1.000.000 |
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One-Time Kosten On-Premise Lizenz (Netto) |
0,00 € | 2.990,00 € | 4.990,00 € | 8.990,00 € | 14.990,00 € | 24.990,00 € | 44.990,00 € | 59.990,00 € |
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Jährliche Maintenance On-Premise Lizenzkosten (Netto) |
0,00 € | 744,50 € | 1.247,50 € | 2.247,50 € | 3.247,50 € | 6.247,50 € | 11.247,50 € | 14.997,50 € |
Einmaliger Einrichtungspreis Bitrix24 auf externen Server (netto) | 0,00 € | 1.440,00 € | 1.440,00 € | 1.440,00 € | 1.440,00 € | 1.440,00 € | 1.440,00 € | 1.440,00 € | |
Option On-Premise Hosting: Monatliche Kosten (netto) | 199,00 € | 299,00 € | 399,00 € | 499,00 € | 699,00 € | 999,00 € | 3.990,00 € | 8.990,00 € |
Sie sind sich nicht sicher?
Sie sind nicht sicher welche Version für Sie die richtige Lösung ist? Nutzen Sie unsere kostenfreie Erstberatung. In einer Webkonferenz zeigen wir Ihnen konkret wie Sie Ihre Use-Cases in Bitrix24 umsetzen können.